Notarisering och apostille i samma möte.
Två notarius publicus i bolaget, förordnade av länsstyrelsen. Allt nedan görs på video eller på ert kontor, och originalet når i regel klienten inom en till två arbetsdagar.
Notarisering på video
Klienten kopplar upp sig till ett videomöte med pass eller nationellt id-kort. Notarien kontrollerar identiteten, ser underskriften göras och notariserar den med en avancerad elektronisk underskrift. Notariseringen skrivs sedan ut, undertecknas i wet ink och stämplas, klar för apostillen och budet.
Flera undertecknare kan delta i samma möte från olika länder och skriva under en efter en. Mötet tar fem till femton minuter. Vi bokar mötet direkt med undertecknarna och hanterar originalen själva, så inget behöver budas fram och tillbaka inför notariseringen.
Apostille
En apostille är intyget som gör en svensk handling giltig i länderna i Haagkonventionen från 1961. Sedan 1 januari 2005 får bara notarius publicus utfärda den i Sverige, enligt Utrikesdepartementet. Vi sätter den i samma möte som notariseringen, på svenska, engelska, spanska eller tyska.
För länder utanför konventionen behöver handlingen i stället legaliseras hos Utrikesdepartementet och ambassaden. Sedan 1 juli 2025 legaliserar departementet bara handlingar på svenska eller engelska, enligt förordning 2025:549. Vilken väg mottagarlandet kräver avgör byrån, och vi svarar på frågor före mötet.
Bestyrkta kopior
Vi bestyrker kopior av pass, registreringsbevis, bolagsordning och andra handlingar som en motpart eller en bank ber om. Kopian stämplas, undertecknas och apostilleras vid behov i samma möte.
Volym på ert kontor
KYC-deadlines och stora affärer ger toppar: hundra fullmakter som ska vara klara innan en marknad öppnar. Vi kommer till ert kontor och förbereder dagen innan, så att stämplingen tar minuter per handling i stället för timmar. Med två notarius publicus utfärdas notariseringen och apostillen samtidigt. En storbank fick 170 fullmakter notariserade och apostillerade på en arbetsdag.
Banker och storbyråer kan ha oss på retainer, med en faktura och fast pris per handling.
Fullmakter för Spanien
En svensk fullmakt godtas av en spansk notarie när tre saker finns på plats: apostillen, en auktoriserad översättning om handlingen inte är på spanska, och ett intyg om att den svenska notarien utför funktioner som motsvarar en spansk notaries. Vi skriver in det intyget i handlingen och notariserar på spanska, så att den är klar att användas i Spanien utan ytterligare steg.
Det du inte kommer att höra från oss:
”Det tar två veckor.”
”Du behöver tre besök för det.”
”Nästa lediga tid är i mars.”
Vi gör hellre klart det.